Datenschutzerklärung Bewerbungsformular


Liebe Bewerberin, lieber Bewerber
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen und sagen an dieser Stelle schon einmal Danke für Ihr Interesse, unser Team zu verstärken. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 DSGVO finden Sie folgend alle Informationen über die Verarbeitung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

1) Verantwortlicher ist die
Santec Service GmbH
Osterbrooksweg 57/59
22869 Schenefeld
040 – 84 05 67 95
info@santec.hamburg
www.santec.hamburg

2) Unser/eDatenschutzbeauftragte/r heißt
Rene Hackl
r.hackl@santec.hamburg

3) Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen). Soweit dies zu der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns führt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Des Weiteren können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist.
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke wie unter Ziffer 11) beschrieben, erteilen, ist diese Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden, siehe hierzu Ziffer 9).

4) Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Kenntnis geben. In der Regel sind dies allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie Informationen zu Ihrer schulischen und beruflichen Qualifikation, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

5) Datenquelle
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Ihrer Bewerbung per E-Mail, per Post oder über unser Online-Bewerbungsformular übermitteln.

6) Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur innerhalb unseres Unternehmens und nur an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten beziehungsweise zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.

7) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8) Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten und die übermittelten Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer des Bewerbungsverfahrens, aber höchstens weitere sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie uns die unter Ziffer 11) beschriebene Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten für eventuelle weitere unserer Stellenangebote gegeben haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für 12 Monate. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

9) Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein www.datenschutzzentrum.de) nach Art.77 DSGVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen nicht rechtmäßig erfolgt ist. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (siehe Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation) Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich gegebenenfalls aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren unter r.hackl@santec.hamburg

10) Freiwilligkeit bei der Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten sind also rein freiwillig. Leider ist es für uns nahezu unmöglich, eine Entscheidung über Ihre Eignung als Bewerberin oder Bewerber auf unsere Stellenausschreibung zu treffen, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Wir empfehlen daher, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

11) Ihre Daten für zukünftige Stellenausschreibungen
Vielleicht möchten Sie, dass wir Sie auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen unseres Unternehmens berücksichtigen. Wenn ja, dann bitten wir Sie, das unter der folgenden Erklärung vorgesehene Kästchen zur Einverständniserklärung anzuklicken. Wenn Sie keine weitere Berücksichtigung Ihrer Bewerbung über die aktuelle Stellenausschreibung hinaus wünschen, brauchen Sie nichts weiter zu unternehmen.

Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten
Sollte meine Bewerbung nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass die Santec Service GmbH meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus speichert. Ich willige ein, dass die Santec Service GmbH diese Daten nutzt, um mich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.
Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der DSGVO mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit per Email oder über das Online Bewerbungsformular widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht.

Hiermit willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten auch für weitere Stellenausschreibungen, die meiner Qualifikation entsprechen, gespeichert werden.